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      • 設置和管理員工列表
      • 管理員工職級和權限
      • 管理商品的調用權限
      • 重設員工的POS密碼(POS 系統)

目錄

設置和管理員工列表

了解如何在Eats365 POS 或商家界面上創建員工列表並為員工分配職級。

員工列表是一個包含餐廳所有員工姓名和信息的目錄。您還可以在員工列表中為員工分配職級,以及員工可以更改他的 POS 密碼或PIN碼。

在本文中,您將了解如何將員工添加到員工列表以及如何管理員工列表。

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注意:只有經理才能看到員工列表。對於其他員工,這在 POS 上顯示為“我的帳戶” 。

創建員工列表

建員工列表允許您管理員工的職級和權限。

要將員工添加到您的員工列表中,請按照以下步驟操作:

Eats365 POS

  1. 登錄Eats365 POS。
  2. 點擊左上角的“設置”  。
  3. 在“員工”下,點擊“員工及權限” 。然後,選擇員工列表。
  4. 點擊右上角的“新增員工” 。
  5. 輸入您的員工信息。
  6. 為您的員工選擇一個職級。
  7. 要授予您的員工訪問 POS 的權限,請打開“可用” 。
  8. (可選)要允許您的員工在登錄 POS 時使用其員工卡,請點擊卡號旁邊的重置。然後,在 RFID 機器上點擊員工卡或使用條碼掃描儀掃描員工卡上的代碼。
    注意:在繼續此步驟之前,請確保您已在商家界面上添加了您員工的員工卡號。
  9. 點擊右上角的“儲存”進行確認。
删除

商家界面(Classic Theme)

删除

提示:要切換版本,請單擊右上角的帳戶名稱。然後,選擇體驗Merchant Portal 2.0 。

  1. 登錄商家界面。
  2. 在左側面板上,單擊“員工” 。然後,選擇員工列表。
  3. 點擊右上角的+新增。
  4. 輸入您的員工信息。

在員工列表中,您可以選擇您希望員工可以訪問的權限。您可以設置員工對 POS 或商家界面的訪問權限。

删除

注意:默認情況下,只有商家界面管理員或設置帳戶的人員可以訪問商家界面。

設置對 POS 的帳戶訪問權限

要設置您的員工對 POS 的訪問權限,請按照創建員工列表的步驟操作,然後繼續執行以下步驟:

  1. 允許POS 登入 。
  2. POS 帳戶選項卡顯示在頂部。
  3. 要設置您員工的 POS 帳戶,請點擊POS 帳戶。然後,輸入工作人員的登錄詳細信息。
  4. (可選)如果您向員工發放員工卡,請輸入員工卡號。
    注:添加後,員工即可使用員工卡登錄 POS。
  5. 在餐廳權限下,為您的員工分配職級。
  6. 要完成授予對 POS 的訪問權限,請打開“啟用”  。
  7. 點擊右上角的“儲存”進行確認。

(可選)設置對商家界面的訪問權限

要設置員工對商家界面的訪問權限,請按照創建員工列表的步驟操作,然後繼續執行以下步驟:

  1. 允許Portal 登入 。 Portal 帳戶選項卡顯示在頂部。
  2. 要設置員工的Portal 帳戶,請單擊Portal帳戶。
  3. 在使用者群組下,為您的員工分配商家界面職級。默認情況下,您只能選擇分店管理員或分店員工。
    注意:根據您選擇的職級,工作人員對商家界面的訪問權限會有所不同。
  4. 向您的員工發送邀請以完成Portal帳戶設置。
    注意:僅在儲存所有更改後才會發送邀請。
    1. 輸入您員工的電郵地址。
    2. 選擇電郵語言。
  5. 在餐廳權限下,選擇員工可以在商家界面中查看和管理的商店信息。
  6. (可選)在“通知狀態”下,選擇您希望員工接收的通知。請參閱接收來自 Eats365 的餐廳報告以了解更多資訊。
  7. 單擊右上角的“儲存”進行確認。

權限列表

使用下表比較分店員工和分店管理員可用的不同權限。以下權限是預設的,只能在管理界面中更改。

報表

設置 分店員工 分店管理員 組別管理員
集團管理員
概覽 查看
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销售總覽 查看、匯出
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營業報告 查看、匯出
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匯出到XERO
匯出
匯出
匯出
匯出
小結紀錄 查看、匯出
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交易報告 查看
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查看交易詳情
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匯出交易總覽
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匯出
匯出
匯出
匯出交易詳情
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匯出
匯出
匯出
銷售報告 查看、匯出
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銷售報告(時段) 查看、匯出
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銷售報告(商品) 查看、匯出
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查看、匯出
退單報告 查看、匯出
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查看、匯出
查看、匯出
臨時收支報表 查看、匯出
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銷售報告(商品類別) 查看、匯出
查看、匯出
查看、匯出
查看、匯出
折扣報告 查看、匯出
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查看、匯出
查看、匯出
來客分析報告 查看、匯出
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輪候統計
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對帳報告 查看、匯出
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查看、匯出
查看、匯出
商品消耗量分析 查看、匯出
查看、匯出
查看、匯出
查看、匯出
取消單報告
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查看、匯出
查看、匯出
查看、匯出
銷售報告(銷售類別)
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查看、匯出
查看、匯出
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Invoice Report
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查看、匯出
查看、匯出
查看、匯出
商品準備時間報表 查看、匯出
查看、匯出
查看、匯出
查看、匯出
員工業績報告
查看、匯出
查看、匯出
查看、匯出
線下支付異常報表
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查看、匯出
查看、匯出
送貨服務費報告
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查看、匯出
運營報表


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自訂報表
匯出
匯出
匯出
Thailand Tax Invoice Report
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查看、匯出
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銷售報告(每週)
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銷售報告


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商品審計記錄報告


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取消商品報告


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庫存

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集團管理員
庫存 編輯
編輯
編輯
編輯
庫存調整報告
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客戶

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集團管理員
客戶總覽 查看
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客戶列表 查看
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客戶明細 查看、添加、編輯
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導入客戶
添加
添加
添加
匯出客戶


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自訂客戶資料欄位




會員計劃


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流動負債項目


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積分使用規則


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積分賺取規則


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菜單設置

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商品改碼範本

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商品

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商品類別

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分類

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自選菜單

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查看、添加、編輯、刪除
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廚房部門

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特別要求快捷鍵

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菜單範本


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菜單修改紀錄


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取餐點

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優惠


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價格層級


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時段規則


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會員計劃規則


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自訂規則


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定價規則組合


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商品標籤

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商品標籤分類

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放題菜單

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批量導入
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稅項

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集團管理員
稅項組 查看
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稅項類別 查看
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員工

設置 分店員工 分店管理員 組別管理員
集團管理員
員工列表
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打卡紀錄
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匯出打卡記錄

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使用者群組及權限
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商店管理

設置
分店員工
分店管理員
組別管理員
集團管理員
管理商店層次


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餐廳設定

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集團管理員

一般資料


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付款設定


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媒體組別


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堂食


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外賣


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排隊


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列印設定


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進位


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系統設置


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編輯設備詳細資料

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其他裝備


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檯號配對


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線上下單設置


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餐桌設置


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貨幣兌換率

設置 分店員工 分店管理員 組別管理員 集團管理員
貨幣兌換率

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整合

設置 分店員工 分店管理員 組別管理員
集團管理員
Xero Integration
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FMH
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SMS Notification
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Lalamove
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禮品卡

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分店員工
分店管理員
組別管理員
集團管理員
設置


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營運商


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集團設置

設置
分店員工
分店管理員
組別管理員
集團管理員
預設特別日子



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銷售類別



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組別設置

設置
分店員工
分店管理員
組別管理員
集團管理員
預設特別日子


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銷售類別


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權限管理

設置 分店員工 分店管理員 組別管理員
集團管理員
待處理權限要求
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授權管理
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优惠券

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分店員工
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組別管理員
集團管理員
設置


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訂座

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集團管理員
一般
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一般日子座位數設定
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座位選項
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特別日子座位數設定
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删除
删除

商家界面2.0

删除

提示:要切換版本,請單擊右上角的帳戶名稱。然後,選擇返回經典介面。

  1. 登錄商家界面。
  2. 在左側面板上,單擊 員工 。然後,選擇 員工列表。
  3. 點擊右上角的+新增。
  4. 輸入您的員工信息。

在員工列表中,您可以選擇您希望員工可以訪問的權限。您可以設置員工對 POS 或商家界面的訪問權限。

删除

注意:默認情況下,只有商家界面管理員或設置帳戶的人員可以訪問商家界面。

設置對 POS 的帳戶訪問權限

要設置您的員工對 POS 的訪問權限,請按照創建員工列表的步驟操作,然後繼續執行以下步驟:

  1. 單擊POS 登入選項卡。然後,允許POS 登入 。
  2. 要設置員工的 POS 帳戶,請在POS Access Details下輸入員工的登錄詳細信息。
  3. (可選)如果您向員工發放員工卡,請輸入員工卡號。
    注意:添加後,員工即可使用員工卡登錄 POS。
  4. 在餐廳權限下,為您的員工分配職級。
  5. 要完成授予對 POS 的訪問權限,請打開“啟用” 。
  6. 如果您的餐廳允許通過PIN碼登入 POS,在“使用PIN碼登入及打卡”下,輸入員工的PIN碼。
    注意: 如果PIN碼已被使用,您必須分配一個不同的PIN碼給該員工。
  7. 單擊右上角的“儲存”進行確認。

(可選)設置對商家界面的訪問權限

要設置員工對商家界面的訪問權限,請按照創建員工列表的步驟操作,然後繼續執行以下步驟:

  1. 單擊Portal 帳戶選項卡。然後,允許Portal 帳戶 。
  2. 為您的員工分配商家界面職級。默認情況下,您只能選擇分店管理員或分店員工。
    注意:根據您選擇的職級,工作人員對商家界面的訪問權限會有所不同。
  3. 選擇員工所屬的餐廳分店(如果適用)。您也可以選擇默認所有選項 。
  4. 在餐廳權限下,選擇員工可以在商家界面中查看和管理的商店信息。
  5. 向您的員工發送邀請以完成Portal帳戶設置。
    注意:僅在儲存所有更改後才會發送邀請。
    1. 輸入您員工的電郵地址。
    2. 選擇電郵語言。
  6. (可選)在“通知狀態”下,選擇您希望員工接收的通知。請參閱接收來自 Eats365 的餐廳報告以了解更多資訊。
  7. 單擊右上角的“儲存”進行確認。

權限列表

使用下表比較分店員工和分店管理員可用的不同權限。以下權限是預設的,只能在管理界面中更改。

報表

設置 分店員工 分店管理員
組別管理員
集團管理員
概覽 查看
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銷售總覽 查看、匯出
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營業報告 查看、匯出
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匯出到XERO
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匯出
小結紀錄 查看、匯出
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交易報告 查看
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匯出交易總覽
匯出
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匯出
匯出
匯出交易詳情
匯出
匯出
匯出
匯出
銷售報告 查看、匯出
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銷售報告(時段) 查看、匯出
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銷售報告(商品) 查看、匯出
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退單報告 查看、匯出
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臨時收支報表 查看、匯出
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銷售報告(商品類別) 查看、匯出
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折扣報告 查看、匯出
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來客分析報告 查看、匯出
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輪候統計
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對帳報告 查看、匯出
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商品消耗量分析 查看、匯出
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取消單報告
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銷售報告(銷售類別)
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Invoice Report
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商品準備時間報表 查看、匯出
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員工業績報告
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線下支付異常報表
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送貨服務費報告
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運營報表


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自訂報表
匯出
匯出
匯出
Thailand Tax Invoice Report
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銷售報告(每週)
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銷售報告


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商品審計記錄報告


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取消商品報告


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庫存

設置 分店員工 分店管理员 組別管理員
集團管理員
庫存 編輯
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庫存調整報告
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客戶

設置 分店員工 分店管理员 組別管理員
集團管理員
客戶總覽 查看
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客户列表 查看
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客户明細 查看、添加、編輯
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導入客户
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匯出客戶

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自訂客戶資料欄位




會員計劃


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流動負債項目


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積分使用規則


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積分賺取規則


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菜單設置

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商品改碼範本

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商品

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商品類別

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分類

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自選菜單

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廚房部門

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特別要求快捷鍵

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菜單範本


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菜單修改紀錄


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取餐點

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查看、添加、編輯、刪除
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查看、添加、編輯、刪除

優惠


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價格層級


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時段規則


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會員計劃規則


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自訂規則


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定價規則組合


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商品標籤

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商品標籤分類

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員工

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打卡紀錄
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匯出打卡記錄

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商店管理

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組別管理員
集團管理員
管理商店層次


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餐廳設定

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一般資料


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餐桌設置


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貨幣兌換率

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貨幣兌換率

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整合

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集團管理員
Xero Integration
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禮品卡

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權限管理

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權限管理
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优惠券

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訂座

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一般
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座位選項
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管理員工列表

編輯員工列表

要更新員工列表上員工的信息,請按照以下步驟操作:

Eats365 POS

  1. 登錄Eats365 POS。
  2. 點擊左上角的“設置”  。
  3. 在“員工”下,點擊“員工及權限” 。然後,選擇員工列表。
  4. 選擇您要更新信息的員工姓名。點擊三個點 ,然後點擊更改 。
  5. 更新您的員工信息。
  6. 點擊右上角的更新進行確認。
删除

商家界面(Classic Theme)

删除

提示:要切換版本,請單擊右上角的帳戶名稱。然後,選擇體驗Merchant Portal 2.0 。

  1. 登錄商家界面。
  2. 在左側面板上,單擊“員工” 。然後,選擇員工列表。
  3. 在您要更新信息的員工姓名旁邊,單擊“編輯” 。
  4. 更新員工的信息。
  5. 單擊右上角的“儲存”進行確認。
删除

商家界面2.0

删除

提示:要切換版本,請單擊右上角的帳戶名稱。然後,選擇返回經典介面。

  1. 登錄商家界面。
  2. 在左側面板上,單擊“員工” 。然後,選擇員工列表。
  3. 在您要更新信息的員工姓名旁邊,單擊“編輯”  。
  4. 更新員工的信息。
  5. 單擊右上角的“儲存”進行確認。
删除

從員工列表中刪除員工

要從員工列表中刪除員工,請按照以下步驟操作:

Eats365 POS

  1. 登錄Eats365 POS。
  2. 點擊左上角的“設置”  。
  3. 在“員工”下,點擊“員工及權限” 。然後,選擇員工列表。
  4. 選擇您要從列表中刪除的員工姓名。點擊三個點 ,然後點擊刪除 。
  5. 點擊刪除進行確認。
删除

商家界面(Classic Theme)

删除

提示:要切換版本,請單擊右上角的帳戶名稱。然後,選擇體驗Merchant Portal 2.0 。

  1. 登錄商家界面。
  2. 在左側面板上,單擊“員工” 。然後,選擇員工列表。
  3. 在要從列表中刪除的員工姓名旁邊,單擊“刪除”  。將出現一條提示,要求您確認是否要刪除該員工。
  4. 單擊“確定”進行確認。
删除

商家界面2.0

删除

提示:要切換版本,請單擊右上角的帳戶名稱。然後,選擇返回經典介面。

  1. 登錄商家界面。
  2. 在左側面板上,單擊“員工” 。然後,選擇員工列表。
  3. 在要從列表中刪除的員工姓名旁邊,單擊“刪除” 。將出現一條提示,要求您確認是否要刪除該員工。
  4. 點擊確定即可刪除。
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