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接收 Eats365 自动发送的电子邮件报表
了解如何透过电子邮件接收有关餐厅营运的报表。
您可以配置员工的商家界面帐户，使其在预定时间或在日结后自动在其注册的电子邮件地址收到报表。员工可以收到以下报表：
- 八达通报告
- 营业报告
- Xero 报告
- 营运报告（用于集团或分店组别报告）
- 交易报告
- 对帐报告
商品准备时间报表
在本文中，您将了解如何启用设定，以便透过电子邮件接收餐厅报表。
删除
重点提示：员工必须拥有有效的 “商家界面” 帐户才能自动接受报表。报表将发送至与其 “商家界面” 帐户关联的电子邮件地址。
为员工启用透过电子邮件接收报表的功能
若要开始在员工的注册电子邮件地址中自动接收报表，请按照以下步骤操作：
商家界面（Classic Theme）
删除
提示：要切换主题，请点击右上角的帐户名称。然后，选择体验商家界面 2.0。
- 登入商家界面。
- 在左侧面板中，点击「员工」 。然后，选择「员工列表」。
- 点击您希望自动接收报表的员工姓名。或者，您也可以点击员工姓名旁边的「编辑」
。
- 点击「Portal 帐户」标签页。在 “通知状态” 下，启用
您希望员工收到哪些报告：- 八达通报表（日结后）
- 日结后接收营业报告（ 日结后）
- 指定时间接收营业报告
重点提示：若要在预定时间接收营业报表，请在餐厅 “报表设定” 的「导出设定」中启用「特定时间自动发送报表」设定。请参阅下方的“配置自动发送电子邮件报表设定” 章节以了解更多资讯。 - 汇出到Xero（日结后）
- 指定时间接收营业报告（跨分店）
重点提示：若要在预定时间接收营运报告，请在分店组别或集团视图的 “报表设定” 中，开启「营业报表自动发送」设定。请参阅“配置自动发送电子邮件报表设定” 章节以了解更多资讯。 - 日结后接收交易报告
- 指定时间接收交易报告
- 日结后接收对账报告
- 指定时间接收对账报告
- 日结后接收商品准备时间报表
- 指定时间接收商品准备时间报表
- 在右上角，点击「储存」以进行确认。
商家界面 2.0
删除
提示：要切换主题，请点击右上角的帐户名称。然后，选择 “返回经典介面”。
- 登入商家界面。
- 在左侧面板中，点击「员工」。然后，选择「员工列表」。
- 点击您希望自动接收报表的员工姓名。或者，您也可以点击员工姓名旁边的「编辑」
。
- 点击「Portal 帐户」标签页。在 “通知状态” 下，启用
您希望员工收到哪些报告：- 八达通报表（日结后）
- 日结后接收营业报告（日结后）
- 指定时间接收营业报告
重点提示：若要在预定时间接收营业报告，请在餐厅 “报表设定” 的「导出设定」中启用「特定时间自动发送报表」设定。请参阅下方的 “配置自动发送电子邮件报表设定” 章节以了解更多资讯。 - 汇出到 Xero（日结后）
- 指定时间接收营业报告（跨分店）
重点提示：若要在预定时间接收营业报告，请在分店组别或集团视图的 “报表设定” 中，开启 「营业报表自动发送」设定。请参阅 “配置自动发送电子邮件报表设定” 章节以了解更多资讯。 - 日结后接收交易报告
- 指定时间接收交易报告
- 日结后接收对账报告
- 指定时间接收对账报告
- 日结后接收商品准备时间报表
- 指定时间接收商品准备时间报表
- 在右上角，点击「储存」以进行确认。
配置自动发送电子邮件报表设定
若要设置自动发送报表的时间，请按照以下步骤操作：
营运报告
删除
重点提示：若要配置在预定的时间接收营运报告，您必须具有 “分店组别” 访问权限。
商家界面（Classic Theme）
删除
提示：要切换主题，请点击右上角的帐户名称。然后，选择体验商家界面2.0 。
- 登入商家界面。
- 确保您处于正确的视图中。在左上角，将视图更改为您想要配置的餐厅组别。
提示：餐厅组别以黄色表示。
- 在左侧面板中，单击“报表设定” 。然后，选择“一般设定” 。
- 点击“自动发送报表的时区设定”下拉菜单，选择餐厅所在地的时区。
- 启用营业报表自动发送时间 ，然后设置您希望自动发送营业报表的时间。
- 若要从生成的营业报表中排除某些餐厅的数据，请点击“排除分店”下拉菜单，然后选择不要包含在报告中的分店。
- 在右上角，点击储存以确认。
商家界面 2.0
删除
提示：要切换主题，请点击右上角的帐户名称。然后，选择 “返回经典介面”。
- 登入商家界面。
- 确保您处于正确的视图中。在顶部的 “组别” 下式拉列表中，将视图更改为您想要配置的餐厅组别。
提示：餐厅组别以黄色表示。
- 在左侧面板中，点击「报表设定」。然后，选择「导出设定」。
- 点击「自动发送报表的时区设定」下拉式列表，选择餐厅所在地的时区。
- 开启「营业报表自动发送」 ，然后设置您希望自动发送营业报告的时间。
- 若要从生成的营业报告中排除某些餐厅的数据，请点击「例外分店」下拉式列表。然后，选择不要包含在报告中的分店。
- 在右上角，点击「储存」以进行确认。
营业报告
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重点提示：若要配置在预定的时间接收营业报告，您必须具有 “商户级别” 的访问权限。
