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接收 Eats365 自動發送的電子郵件報表
了解如何透過電子郵件接收有關餐廳營運的報表。
您可以配置員工的商家界面帳戶，使其在預定時間或在日結後自動在其註冊的電子郵件地址收到報表。員工可以收到以下報表：
- 八達通報告
- 營業報告
- Xero 報告
- 營運報告（用於集團或分店組別報告）
- 交易報告
- 對帳報告
商品準備時間報表
在本文中，您將了解如何啟用設定，以便透過電子郵件接收餐廳報表。
刪除
重點提示：員工必須擁有有效的 “商家界面” 帳戶才能自動接受報表。報表將發送至與其 “商家界面” 帳戶關聯的電子郵件地址。
為員工啟用透過電子郵件接收報表的功能
若要開始在員工的註冊電子郵件地址中自動接收報表，請按照以下步驟操作：
商家界面（Classic Theme）
刪除
提示：要切換主題，請點擊右上角的帳戶名稱。然後，選擇體驗商家界面 2.0 。
- 登入商家界面。
- 在左側面板中，點擊「員工」。然後，選擇「員工列表」。
- 點擊您希望自動接收報表的員工姓名。或者，您也可以點擊員工姓名旁邊的「編輯」
。
- 點擊「Portal 帳戶」標籤頁。在 “通知狀態” 下，啟用
您希望員工收到哪些報告：- 八達通報表（日結後）
- 日結後接收營業報告（ 日結後）
- 指定時間接收營業報告
重點提示：若要在預定時間接收營業報告，請在餐廳 “報表設定” 的「導出設定」中啟用「特定時間自動發送報表」設定。請參閱下方的 “配置自動發送電子郵件報表設定” 章節以了解更多資訊。 - 匯出到 Xero（日結後）
- 指定時間接收營業報告（跨分店）
重點提示：若要在預定時間接收營業報告，請在分店組別或集團視圖的 “報表設定” 中，開啟「營業報表自動發送」設定。請參閱 “配置自動發送電子郵件報表設定” 章節以了解更多資訊。 - 日結後接收交易報告
- 指定時間接收交易報告
- 日結後接收對賬報告
- 指定時間接收對賬報告
- 日結後接收商品準備時間報表
- 指定時間接收商品準備時間報表
- 在右上角，點擊「儲存」以進行確認。
商家界面 2.0
刪除
提示：要切換主題，請點擊右上角的帳戶名稱。然後，選擇 “返回經典介面”。
- 登入商家界面。
- 在左側面板中，點擊「員工」。然後，選擇「員工列表」。
- 點擊您希望自動接收報表的員工姓名。或者，您也可以點擊員工姓名旁邊的「編輯」
。
- 點擊「Portal 帳戶」標籤頁。在 “通知狀態” 下，啟用
您希望員工收到哪些報告：- 八達通報表（日結後）
- 日結後接收營業報告（ 日結後）
- 指定時間接收營業報告
重點提示：若要在預定時間接收營業報告，請在餐廳 “報表設定” 的「導出設定」中啟用「特定時間自動發送報表」設定。請參閱下方的 “配置自動發送電子郵件報表設定” 章節以了解更多資訊。 - 匯出到 Xero（日結後）
- 指定時間接收營業報告（跨分店）
重點提示：若要在預定時間接收營業報告，請在分店組別或集團視圖的 “報表設定” 中，開啟「營業報表自動發送」設定。請參閱 “配置自動發送電子郵件報表設定” 章節以了解更多資訊。 - 日結後接收交易報告
- 指定時間接收交易報告
- 日結後接收對賬報告
- 指定時間接收對賬報告
- 日結後接收商品準備時間報表
- 指定時間接收商品準備時間報表
- 在右上角，點擊「儲存」以進行確認。
配置自動發送電子郵件報表設定
若要設置自動發送報表的時間，請按照以下步驟操作：
營運報告
刪除
重點提示：若要配置在預定的時間接收營運報告，您必須具有 “分店組別” 訪問權限。
商家界面（Classic Theme）
刪除
提示：要切換主題，請點擊右上角的帳戶名稱。然後，選擇 體驗商家界面 2.0 。
- 登入商家界面。
- 確保您處於正確的視圖中。在左上角，將視圖更改為您想要配置的餐廳組別。
提示：餐廳組別以黃色表示。
- 在左側面板中，單擊“報表設定” 。然後，選擇“一般設定” 。
- 點擊“自動發送報表的時區設定”下拉菜單，選擇餐廳所在地的時區。
- 啓用營業報表自動發送時間 ，然後設置您希望自動發送營業報表的時間。
- 若要從生成的營業報表中排除某些餐廳的數據，請點擊“排除分店”下拉菜單，然後選擇不要包含在報告中的分店。
- 在右上角，點擊儲存以確認。
商家界面 2.0
刪除
提示：要切換主題，請點擊右上角的帳戶名稱。然後，選擇 “返回經典介面” 。
- 登入商家界面。
- 確保您處於正確的視圖中。在頂部的 “組別” 下式拉列表中，將視圖更改為您想要配置的餐廳組別。
提示：餐廳組別以黃色表示。
- 在左側面板中，點擊「報表設定」。然後，選擇「導出設定」。
- 點擊「自動發送報表的時區設定」下拉式列表，選擇餐廳所在地的時區。
- 開啟「營業報表自動發送」，然後設置您希望自動發送營業報告的時間。
- 若要從生成的營業報告中排除某些餐廳的數據，請點擊「例外分店」下拉式列表。然後，選擇不要包含在報告中的分店。
- 在右上角，點擊「儲存」以進行確認。
營業報告
Delete
重點提示：若要配置在預定的時間接收營業報告，您必須具有 “商戶級別” 的訪問權限。
