當顧客使用現金券作爲訂單付款方式時,現金券交易信息會自動生成在各種報表上,包括每日營業報告、小結報表和交易報告。根據使用現金券的訂單執行的操作,報表中顯示的信息會有所不同。
使用以下指南瞭解當現金券用於付款或已取消時,如何在不同的報表中生成現金券信息。
用於付款的現金券
成功掃描並處理現金券付款後,支付的總金額將自動顯示在各種報表中。
使用現金券全額支付訂單
對於此場景,我們假設訂單總金額爲 $50。然後客戶使用現金券支付訂單的全部金額。
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營業報告
已支付的金額將在營業報告中顯示爲銷售,所採用的付款方式顯示爲 禮券。
報表樣本:
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該金額也會顯示在“堂食”下。
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刪除提示:銷售額將顯示在訂單的特定服務類型下。例如,如果顧客下單外賣,則金額將顯示在外賣下,而不是堂食下。
刪除
小結報表
已支付金額在小結報表中顯示爲銷售,所用的付款方式顯示爲禮券。
報表樣本:
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該金額也會顯示在“堂食”下。
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刪除提示:銷售額將顯示在訂單的特定服務類型下。例如,如果顧客下單外賣,則金額將顯示在外賣下,而不是堂食下。
刪除
交易報告
交易報告顯示訂單狀態爲“已完成”,付款方式爲“禮券”。您還可以通過點擊訂單號從交易詳情頁面查看完整的付款詳情。有關交易報告中包含的內容的更多信息,請參閱查看和管理交易報告。
報表樣本:
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刪除
使用現金券支付部分訂單
對於此場景,我們假設訂單總金額爲 $50。然後客戶使用現金券和現金支付訂單的全部金額。
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營業報告
已支付的金額將在營業報告中顯示爲銷售,所採用的付款方式顯示爲 禮券和現金。
報表樣本:
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該金額也會顯示在“堂食”下。
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刪除提示:銷售額將顯示在訂單的特定服務類型下。例如,如果顧客下單外賣,則金額將顯示在外賣下,而不是堂食下。
刪除
小結報表
已支付金額在小結報表中顯示爲銷售,所用的付款方式顯示爲禮券和現金。
報表樣本:
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該金額也會顯示在“堂食”下。
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刪除提示:銷售額將顯示在訂單的特定服務類型下。例如,如果顧客下單外賣,則金額將顯示在外賣下,而不是堂食下。
刪除
交易報告
交易報告顯示訂單狀態爲“已完成”,由於交易是使用現金券和現金支付的,因此付款方式顯示爲“多種付款”。您還可以通過點擊訂單號從交易詳情頁面查看完整的付款詳情。有關交易報告中包含的內容的更多信息,請參閱查看和管理交易報告。
報表樣本:
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刪除
取消已付款的訂單
對於這種情況,我們假設使用現金券支付的訂單總額 $50 被取消。由於訂單已經付款,顧客有權在訂單取消後獲得退款。
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營業報告
退款金額會同時出現在銷售和退單中,作爲抵消。銷售金額將從付款方式下的禮券中扣除。
報表樣本:
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該金額也會顯示在“堂食”和“審計”下。
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刪除提示:銷售額將顯示在訂單的特定服務類型下。例如,如果顧客下單外賣,則金額將顯示在外賣下,而不是堂食下。
刪除
小結報表
退款金額會同時出現在銷售和退單中,作爲抵消。銷售金額將從付款方式下的禮券中扣除。
報表樣本:
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該金額也會出現在“堂食”和“審計”下。
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刪除提示:銷售額將顯示在訂單的特定服務類型下。例如,如果顧客下單外賣,則金額將顯示在外賣下,而不是堂食下。
刪除
交易報告
交易報告顯示訂單狀態從“已完成”更改爲“已取消”。要從交易詳情頁面查看訂單摘要,請點擊單號。有關交易報告中包含的內容的更多信息,請參閱查看和管理交易報告。
報表樣本:
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刪除
退還已付款的訂單
對於這種情況,我們假設使用現金券支付的訂單總金額 $50 已退還。由於訂單已付款,顧客有權獲得退款。退款金額不會退還到現金券中,而是以現金或顧客指定的其他支付方式退還。
有關退還使用現金券支付的訂單的更多信息,請參閱刪除或取消禮品卡和優惠券。
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營業報告
退款金額會同時出現在銷售和退單下,作爲抵消。退款金額隨後會顯示在用於退款的付款方式下。
報表樣本:
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該金額也會顯示在“堂食”和“審計”下。
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刪除提示:銷售額將顯示在訂單的特定服務類型下。例如,如果顧客下單外賣,則金額將顯示在外賣下,而不是堂食下。
刪除
小結報表
退款金額會同時出現在銷售和退單下,作爲抵消。退款金額隨後會顯示在用於退款的付款方式下。
報表樣本:
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該金額也會出現在“堂食”和“審計”中。
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刪除提示:銷售額將顯示在訂單的特定服務類型下。例如,如果顧客下單外賣,則金額將顯示在外賣下,而不是堂食下。
刪除
交易報告
交易報告顯示退款的單獨交易。訂單狀態顯示爲“已退款”。要從交易詳情頁面查看訂單摘要,請點擊單號。有關交易報告中包含的內容的更多信息,請參閱查看和管理交易報告。
報表樣本:
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