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目錄

生成電子發票的發票號碼(台灣)

了解如何將電子發票號碼匯入Eats365 POS。

在 POS 機上取得發票號碼之前,您必須先在電子發票平台網站上生成發票號碼。生成發票號碼後,您可以使用 POS 機匯入電子發票平台的發票號碼,並在交易中使用。

在本文中,您將了解如何匯入和刪除電子發票號碼。

匯入發票號碼

若要將發票號碼匯入 POS,請依照下列步驟操作:

  1. 登入 Eats365 POS。
  2. 點擊左上角的「設定」。
  3. 在 “設定” 下,點擊「電子發票」。
  4. 在 “發票號碼” 下,點擊「取得發票號碼」。這會生成 50 個可用於交易的發票號碼。
    注意:如果從 POS 下載大量發票號碼(50 個或以上),系統將顯示警告訊息,以提醒您:若 POS 重置或發票號碼被刪除,未使用的已下載發票號碼將無法再使用。
  5. 若要在發票號碼不足時獲得 POS 的通知,請在「剩餘提示」欄位填入您希望的數值。舉例來說,若您設置為 “20”,當可用的發票號碼只剩 20 個或更少時,POS 便會提醒您生成新的發票號碼。

成功生成發票號碼後,您可以在「可用發票編號」中看到新生成的發票號碼。

刪除

注意:如果所有發票號碼均已使用,則需要生成一組新的發票號碼。請注意,未使用的發票號碼可能會在機器故障、POS 應用程式卸載或重置時消失,因此建議僅在所有可用的發票號碼均已使用後,才生成新的發票號碼。

刪除現有的發票號碼

在某些情況下,例如切換到其他電子發票平台時,可能需要刪除未使用的發票號碼。若要刪除已匯入 POS 系統的發票編號,請依照下列步驟操作:

刪除

注意:若要刪除發票號碼,您的員工帳戶必須擁有「刪除電子發票」權限。請參考「管理員工職級與權限」,了解如何為您的職級啟用此權限。

刪除

重點提示:未使用的發票號碼一旦刪除,將無法復原。

  1. 登入 Eats365 POS。
  2. 點擊左上角的「設定」。
  3. 在 “設定” 下,點擊「電子發票」。
  4. 在 “可用發票編號” 下,點擊「刪除可用發票號碼」。

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