优惠券
目录
创建和管理现金券
了解如何生成现金券并将其应用于付款交易。
现金券可以是一种小型印刷文件或电子文件,持有现金券的人有可通过此券获得特定金额的现金,然后用此金额作为付款方式。
您可以创建品牌或集团现金券,以设置哪些分店可以接受您创建的现金券。品牌现金券只能在特定分店使用,集团现金券可以在集团旗下所有分店使用。
在你开始之前
需要优惠券许可证才能在 POS 上设置现金券功能。您可以联系经销商或Eats365销售团队购买许可证。
启用现金券功能
创建许可证后,您或经销商可以通过商家界面的启用现金券功能。
要启用现金券功能,请按照以下步骤操作:
商家界面(Classic Theme)
- 登录商家界面。
- 在左侧面板上,点击礼品卡/优惠券。
- 在优惠券下,单击设定。
- 打开启用优惠券。然后,在“团体接受优惠券”下,打开全部启用。
- 打开启用优惠券 。然后,在“可用优惠券分店组别”下,打开“所有” 或为每家可用现金券的分店单独打开设置。。
- 点击右上角的“储存” 。
商家界面 2.0
- 登录商家界面。
- 在左侧面板上,点击礼品卡。
- 选择优惠券,然后选择一般。
- 打开启用优惠券 。在接受优惠券的分店下,打开 所有或为每家可用现金券的分店单独打开设置。
- 点击右上角的“储存” 。
设置现金券的共用设定
在生成现金券之前,您可以为活动、帐户和商店组创建预设。这些选项可帮助您在创建现金券时组织甚至与集团相关的促销活动。要创建共用设定,请按照以下步骤操作:
商家界面(Classic Theme)
- 登录商家界面。
- 在左侧面板上,点击礼品卡/优惠券。
- 选择您要添加的共用设定:
活动
当您的企业举办要发放现金券的活动时,请为该活动创建一个营销活动,以便在创建为活动或活动期间发放的现金券时能够选择它。
- 点击右上角的+活动。
- 输入活动名称。
- 在“活动名称”字段旁边,设置语言或将语言选项保留为“预设” 。
- 在右上角,单击“添加” 。
分店组合
分店组合决定哪些餐厅可用您创建的现金券。例如,如果您的企业有多个分店,您可以创建一个仅包含一个分店的分店组合和另一个包含多个分店的分店组合。创建现金券时,选择正确的分店组合非常重要,因为您创建的现金券可用于您选择的分店组合中包含的所有分店。
- 单击+ 新增分店组合。
- 设置语言或将语言选项保留为预设 。
- 在语言选项旁边,输入分店组合名称。然后,在名称字段旁边,单击“储存” 。
- 如果您想从该分店组合中排除分店,请点击+ 新增例外分店。
- 从下拉列表中选择您要排除的分店。然后,在下拉菜单旁边,单击“储存” 。
- 完成后,点击“储存” 。
商家界面 2.0
- 登录商家界面。
- 在左侧面板上,点击礼品卡。
- 选择您要添加的共用设定:
活动
当您的企业举办要发放现金券的活动时,请为该活动创建一个营销活动,以便在创建为活动或活动期间发放的现金券时能够选择它。
- 点击右上角的+ 活动。
- 输入活动名称。您可以为每种语言设置不同的名称。要添加新语言,请单击“新增语言”。
- 在右上角,单击“储存” 。
分店组合
分店组合决定哪些餐厅可用您创建的现金券。例如,如果您的企业有多个分店,您可以创建一个仅包含一个分店的分店组合和另一个包含多个分店的分店组合。创建现金券时,选择正确的分店组合非常重要,因为您创建的现金券可用于您选择的分店组合中包含的所有分店。
- 单击+组别。
- 输入分店组合名称。您可以为每种语言设置不同的名称。要添加新语言,请单击“新增语言”。
- 在“可用性”旁边,单击下拉列表以选择“所有组”或“指定组”。
- 如果您选择了“指定组” ,请在“指定组”旁边的下拉列表中选择特定组。
- 如果您想从该分店组合中排除分店,请在“例外分店”旁边单击下拉列表,然后选择您要排除的分店。
- 完成后,点击“储存” 。
创建现金券
启用现金券功能后,您就可以开始生成现金券。要创建现金券,请按照以下步骤操作:
商家界面(Classic Theme)
- 登录商家界面。
- 在左侧面板上,点击礼品卡/优惠券。
- 在优惠券下,单击优惠券。
- 在顶部输入您要生成的现金券的数量。然后,单击“建立” 。
- 输入现金券名称。
- 添加现金券的条款及细则。
- 选择或添加以下信息:
- 帐户
- 活动
- 单击“类型”下拉列表并选择“现金券” 。
- 设置换领日期的开始和结束日期。
- 在序列化方式旁边,选择您希望如何为现金券生成序码。您可以从以下选项中进行选择:
- 系统生成序号 - 系统生成遵循可用于优惠券格式的顺序 ID。例如:002-2300000000038、002-2300000000039。
- 自行上载序号 - 选择此选项可使用您自己想要用于优惠券的序列 ID。为此,您必须下载模板档案,填写顺序 ID,然后重新上传模板档案。
- System Generated (Verification Code) - 此序列化方式与原始系统生成序号选项类似,但出于安全目的,在序列 ID 末尾添加了一个额外的四位验证码。例如:002-2300000000038-uykb、002-2300000000039-csht。
- 在“可用于”下,选择一个分店组合。
- 在右上角,单击“储存” 。出现提示,您可以在其中输入密码来保护档案。输入您的首选密码,然后单击“OK”。您还可以通过将文本字段留空然后单击“OK”来跳过此步骤。
商家界面 2.0
- 登录商家界面
- 在左侧面板上,点击礼品卡。
- 选择优惠券,然后选择优惠券。
- 在顶部输入您想要生成的现金券数量。然后,单击“生成优惠券” 。
- 输入现金券名称。
- 添加现金券的条款及细则。
- 选择或添加以下信息:
- 帐户
- 活动
- 单击“类型”下拉列表并选择“现金券” 。
- 设置换领日期的开始和结束日期。
- 在序列化方式旁边,选择您希望如何为现金券生成序码。您可以从以下选项中进行选择:
- 系统生成序号 - 系统生成遵循可用于优惠券格式的顺序 ID。例如:002-2300000000038、002-2300000000039。
- 自行上载序号 - 选择此选项可使用您自己想要用于优惠券的序列 ID。为此,您必须下载模板档案,填写顺序 ID,然后重新上传模板档案。
- System Generated (Verification Code) - 此序列化方式与原始系统生成序号选项类似,但出于安全目的,在序列 ID 末尾添加了一个额外的四位验证码。例如:002-2300000000038-uykb、002-2300000000039-csht。
- 在“可用于”下,选择一个分店组合。
- 在右上角,单击“储存” 。出现提示,您可以在其中输入密码来保护档案。输入您的首选密码,然后单击“OK”。您还可以通过将文本字段留空然后单击“OK”来跳过此步骤。
完成后,系统会自动创建一个包含现金券序号列表的 Excel 文件,并将其下载到您的计算机。您可以在生成现金券二维码时使用该序号。
删除现金券
您可以单独或批量删除现金券。
单独删除现金券
要单独删除现金券,请按照以下步骤操作:
商家界面(Classic Theme)
- 登录商家界面。
- 在左侧面板上,点击礼品卡/优惠券。
- 在优惠券下,单击优惠券。
- 在您要删除的现金券旁边,单击“删除” 。将出现提示,确认您是否要删除现金券。
- 单击“OK”进行确认。
批量删除现金券
如需删除整批现金券,请按照以下步骤操作:
- 登录 商家界面。
- 在左侧面板上,点击礼品卡。
- 选择优惠券,然后选择优惠券。
- 单击生成记录。
- 在您要删除的一批现金券旁边,点击“删除” 。将出现提示确认您是否要删除现金券。
- 点击确定即可删除。
删除该批现金券后,应显示“已删除”。
查看现金券信息和交易记录
在Eats365 POS 上创建并使用现金券后, 现金券券设置中将提供现金券券信息和交易历史纪录。
如需查看现金券券信息及交易记录,请按照以下步骤操作:
商家界面(Classic Theme)
- 登录商家界面。
- 在左侧面板上,点击礼品卡/ 优惠券。
- 在优惠券下,单击优惠券。
- 在右上角,单击日期范围。然后,选择要包含在搜索结果中的日期范围。
- 要进一步过滤搜索结果,请单击筛选。然后,过滤以下信息:
- 账户- 选择现金券所属的账户。
- 活动- 选择现金券所属的活动。
- 类型- 选择是否仅查看现金券或优惠券。要检查两种优惠券类型,请选择所有。
- 换领状态- 选择是否仅查看已换领或未换领的现金券。要检查两者,请选择所有。
- 启用包含已删除将已删除的现金券添加到列表中。
- 单击“提交”进行确认。页面上会显示在所选日期范围内创建的所有现金券的列表。
- 要查看现金券的信息和交易记录,请单击要查看的现金券的序号。
- 在优惠券资料下,您可以查看和修改现金券的设置。
- 在“交易”下,您将找到现金券上的交易信息。
商家界面2.0
- 登录商家界面。
- 在左侧面板上,点击礼品卡。
- 在优惠券下,单击优惠券。
- 选择您想要包含在搜索结果中的日期范围。
- 要进一步过滤搜索结果,请单击日期范围旁边的下拉菜单。然后,过滤以下信息:
- 账户- 选择现金券所属的账户。
- 活动- 选择现金券所属的活动。
- 类型- 选择是否仅查看现金券或优惠券。要检查两种优惠券类型,请选择所有。
- 换领状态- 选择是否仅查看已换领或未换领的现金券。要检查两者,请选择所有。
- 序号 - 输入您要检查的现金券的序号。
- 启用包含已删除将已删除的现金券添加到列表中。
- 单击“提交”进行确认。页面上会显示在所选日期范围内创建的所有现金券的列表。
- 要查看现金券的信息和交易记录,请单击要查看的现金券的序号。
- 在优惠券资料下,您可以查看和修改现金券的设置。
- 在“交易”下,您将找到现金券上的交易信息。
汇出现金券记录
要汇出现金券Excel文件,请按照以下步骤操作: